Integritetspolicy
Version 1.0 – gäller från 29 september 2026
1. Personuppgiftsansvarig
Revendo Stockholm AB, org.nr 559424-2132, Ulvsundavägen 44, 167 33 Bromma, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på Efterleva.com. Kontakt i dataskyddsfrågor: tor@efterleva.com.
2. Vilka uppgifter vi behandlar
- Kontaktuppgifter: namn, e-post, telefon, adress.
- Identitetsuppgifter: personnummer, när det behövs för att upprätta juridiska dokument eller hantera ett dödsbo.
- Uppgifter om andra personer som du lämnar, till exempel den avlidne, anhöriga, arvingar, vittnen och fullmaktshavare.
- Uppgifter i ärenden och dokument: familjeförhållanden, tillgångar, skulder och önskemål.
- Ekonomiska uppgifter för deklaration, till exempel inkomster, kapitalvinster, bostadsaffärer och kontouppgifter.
- Känsliga uppgifter: dokument kan ibland innehålla uppgifter om hälsa. Sådana uppgifter behandlar vi bara när du själv lämnar dem för att vi ska kunna leverera tjänsten, och med ditt uttryckliga samtycke.
- Betalningsuppgifter: hanteras av Stripe. Vi får aldrig ditt fullständiga kortnummer.
- Meddelanden till AI-guiden och till oss.
- Teknisk information: inloggningar, IP-adress och säkerhetsloggar.
3. Varför vi behandlar uppgifterna och med vilken rättslig grund
- Leverera tjänster, hantera konto, beställningar och Dokumentarkiv: avtal.
- Svara på kontaktförfrågningar och lämna offerter: avtal eller åtgärder före avtal.
- Förmedla uppdrag till partner när du ber om det: avtal.
- Uppgifter om andra personer (till exempel avliden, arvingar och vittnen): berättigat intresse att kunna utföra det uppdrag du gett oss.
- Personnummer: behandlas endast när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet, till exempel för att identifiera parter i juridiska handlingar.
- Känsliga uppgifter: ditt uttryckliga samtycke, som du kan återkalla.
- Bokföring: rättslig förpliktelse.
- Säkerhet, felsökning och förbättring av tjänsten: berättigat intresse.
- Nyhetsbrev och marknadsföring: samtycke, som du kan återkalla när som helst.
4. Vilka vi delar uppgifter med
Vi säljer aldrig personuppgifter. Vi delar uppgifter endast när det behövs:
- Vår jurist och våra rådgivare, som arbetar på vårt uppdrag och är bundna av tystnadsplikt och personuppgiftsbiträdesavtal.
- Partner (till exempel begravningsbyrå, stenhuggeri eller mäklare) när du ber oss förmedla ett uppdrag – då endast de uppgifter som behövs.
- IT-leverantörer som personuppgiftsbiträden: drift och databas (Supabase, Frankfurt, EU), webbhotell och drift (Lovable/Cloudflare), betalningar (Stripe), e-post (Lovables e-posttjänst för systemmejl och one.com för vår e-post) och AI-tjänst för AI-guiden (via Lovable AI Gateway, leverantör OpenAI).
- Myndigheter när lag kräver det.
Vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES, till exempel i USA. Vi ser då till att det finns ett giltigt skydd, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller EU–US Data Privacy Framework.
5. Hur länge vi sparar uppgifter
- Konto och ärenden: så länge du har kvar ditt konto, därefter raderas uppgifterna inom 90 dagar om inget annat följer nedan.
- Dokumentarkiv: tills du raderar dokumenten eller kontot. Vid dödsfall enligt villkoren för Dokumentarkivet.
- Kontaktförfrågningar som inte leder till uppdrag: 12 månader.
- Underlag för bokföring: 7 år enligt bokföringslagen.
- Deklarationsunderlag: 7 år enligt bokföringslagen när det ingår i vårt räkenskapsunderlag, annars tills du raderar det.
- Säkerhetsloggar: 12 månader.
- Godkännanden av villkor: så länge avtalet gäller och därefter så länge det behövs för att kunna visa att godkännandet lämnats.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att få information om och tillgång till dina uppgifter, få felaktiga uppgifter rättade, få uppgifter raderade, begränsa behandlingen, invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet) och att återkalla samtycke. Kontakta oss på tor@efterleva.com. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
7. Säkerhet
Vi skyddar uppgifterna med kryptering, behörighetsstyrning, loggning och säker inloggning. Endast personer som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem.
9. Ändringar
Vi kan uppdatera integritetspolicyn. Den senaste versionen finns alltid på efterleva.com/integritet. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig.